VIDEOSORVEGLIANZA AZIENDALE

POLICY E INFORMAZIONI AGLI INTERESSATI

Questo documento descrive la politica aziendale in materia di videosorveglianza dal punto di vista della gestione e della protezione dei dati personali. Esso contiene l’INFORMATIVA, vale a dire le informazioni da rendere obbligatoriamente e trasparentemente ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, (di seguito “GDPR”).

Titolare e altri soggetti del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sistema di videosorveglianza è SYNERGY AUTOMAZIONI S.r.l. (di seguito “Azienda”), con sede legale in Via Spallanzani 2, Montebelluna (TV).

Il sistema di videosorveglianza e il suo scopo

La nostra videosorveglianza risponde alla necessità e opportunità di tutela del patrimonio – dell’Azienda, dei dipendenti e collaboratori – e dell’incolumità delle persone che operano e/o si trovano nei nostri ambienti. Il sistema di riprese e registrazioni è pensato sia ai fini della prevenzione da comportamenti illeciti ed eventi dolosi (furti, danneggiamenti e atti vandalici, altri illeciti verso persone o beni), sia ai fini di inchiesta su atti o fatti pregiudizievoli o dannosi.

Gli apparati di ripresa si trovano in corrispondenza degli accessi al perimetro ed agli stabili, in vari punti degli immobili e nelle loro aree di pertinenza. In alcuni ambienti ed aree si svolgono o potranno essere svolte attività lavorative o ad esse correlate, le quali tutte quindi potranno essere oggetto di videoripresa (immagini in tempo reale “live” e/o registrate, a seconda dei casi descritti nella policy), ciò sempre strettamente secondo gli scopi e con le modalità riportati nel presente documento.

Finalità e base giuridica dei trattamenti dei dati in conformità al GDPR

Il Titolare intende trattare i dati per le seguenti finalità:

• fine di tutela del patrimonio aziendale, dei dipendenti e di terzi;
• finalità di investigazione o indagine giudiziaria da parte dei soggetti pubblici legittimati (forze dell’ordine e autorità giudiziaria inquirente).

La base giuridica – ossia ciò che rende lecito il trattamento pur in assenza di consenso – è la necessità, per l’Azienda, di effettuare il trattamento stesso per il perseguimento del legittimo interesse corrispondente alle finalità sopra indicate.

Principi e modalità dei trattamenti

Qualsiasi trattamento di dati personali avverrà nel rispetto dei principi indicati dall’art. 5 del GDPR (liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza, pertinenza, necessità e proporzionalità). Le telecamere e il sistema di registrazione sono in grado di identificare le persone riprese, in ogni condizione di luce (diurna e notturna) e servono a proteggere l’incolumità fisica delle persone presenti: dipendenti, collaboratori e visitatori; servono a preservare l’ordinato e sicuro svolgimento delle attività svolte nel perimetro, nonché a tutelare il patrimonio immobiliare del Titolare ed i beni mobili che si trovano in loco, i quali possono appartenere sia all’Azienda che ad altri soggetti, compresi i nostri visitatori. Il sistema funziona in tale modalità: in funzione 24 ore su 24, 7 giorni su 7, con registrazione delle immagini. Le registrazioni avvengono su server e supporti informatici e vengono gestite con strumenti informatici.

Conservazione dei dati

Le immagini vengono conservate per un tempo non superiore rispetto a quello necessario in relazione alle finalità sopra descritte e comunque non superiore a 24 ore, salvi i giorni festivi e i giorni di chiusura dello stabilimento, salvi i casi di particolari motivabili esigenze di conservazione prolungata, nonché nei casi in cui si debbano riscontrare specifiche richieste di soggetti legittimati.

Decorso il termine massimo di conservazione, il sistema effettua in automatico la cancellazione delle immagini.

Conferimento dei dati e conseguenze sul mancato conferimento

Il conferimento dei dati è connaturato all’accesso alle aree riprese e, pertanto, è necessario. Prima di entrare nel cono visivo delle telecamere, il passante è avvisato mediante specifica segnaletica che sta entrando in un’area videosorvegliata: pertanto, laddove non voglia essere ripreso, deve astenersi dall’accedere all’area.

Categorie dei destinatari dei dati

I dati personali saranno trattati da figure interne autorizzate al trattamento dall’Azienda quale Titolare del trattamento in ragione delle rispettive mansioni e secondo i profili attribuiti alle stesse, nonché alle seguenti categorie di soggetti esterni, secondo i vari scopi sopra descritti e le attività di trattamento da eseguire: società che si occupano della manutenzione del sistema.

Quelli, tra i soggetti esterni citati sopra, che trattano dati personali per conto del Titolare, sono nominati Responsabili del trattamento con atto formale.

Trasferimento di dati verso paesi terzi o organizzazioni internazionali

Le riprese non sono oggetto di trasferimento verso Paesi terzi, ovverosia non europei, o verso organizzazioni internazionali.

Diritti degli interessati

Nei confronti del Titolare del trattamento, gli interessati (le persone oggetto di riprese e registrazioni) godono dei diritti loro riconosciuti dal GDPR (artt. da 15 a 22) e pertanto, se ne ricorrono i rispettivi presupposti, hanno il diritto di chiedere l’accesso ai propri dati personali, la loro cancellazione o la limitazione del loro trattamento.

Per esercitare i propri diritti e per ogni altra questione attinente al trattamento dei suoi dati personali, ogni interessato può rivolgersi all’Azienda scrivendo al seguente indirizzo e-mail privacy@synergyautomazioni.com. Ogni interessato ha anche il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it.